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Guide de l'information numérique

Préface de Martin Bangemann

Le forum DLM 96, qui a été organisé conjointement par les États membres de l'Union européenne et la Commission européenne en décembre 1996 à Bruxelles, a réuni des experts de l'industrie, de la recherche, de l'administration et des archives autour d'un thème central, de plus en plus souvent appelé la «mémoire de la société de l'information». Il y a quelques années encore, nul n'aurait imaginé que les innovations technologiques bouleverseraient le secteur des archives au point que l'authenticité et la conservation durable d'informations indispensables s'en trouveraient gravement menacées à court terme si les mesures appropriées n'étaient pas prises à temps.

Les services d'archives font partie intégrante de la société de l'information. Depuis la publication du rapport intitulé «L'Europe et la société de l'information planétaire» (rapport Bangemann) en 1994, les programmes d'action et de soutien de la Commission européenne leur accordent une place accrue. Elles joueront aussi un rôle croissant dans la gestion moderne de l'information. Le forum DLM 96 a planté un jalon important dans ce contexte tout en ouvrant la voie à de nouveaux changements.

Ce Guide de l'information numérique est l'un des résultats les plus marquants du forum DLM. Il a été distribué aux participants sous forme d'avant-projet et a servi de base de travail et de discussion. La nouvelle version de ce guide, qui a été considérablement révisé et étendu, a été élaborée grâce aux quelque 300 propositions de modification et d'amélioration, généralement fondamentales, que les experts nationaux ont présentées aux services de la Commission pendant et après le forum DLM.

Je suis convaincu que ce guide rédigé en commun et de manière interdisciplinaire contribuera à résoudre les problèmes urgents que posent la gestion et l'archivage des informations sauvegardées sur support électronique, en proposant des stratégies à court et à moyen terme. Désormais, c'est aux décideurs de l'administration et de l'industrie de prendre les mesures nécessaires, en concertation avec les spécialistes de l'archivage électronique, et de concevoir des solutions pratiques dans le cadre d'une coopération européenne. La confiance des entreprises et des personnes privées dans la sécurité des nouveaux médias en sortirait renforcée.

Grâce à sa structure, ce guide constitue une source d'informations d'une grande richesse, tant pour les experts que pour les amateurs. Il représente un pas important vers la préservation durable de la «mémoire de la société de l'information» et la promotion active de la transparence, pour tous les citoyens, de l'activité ainsi que des processus de décision des administrations nationales et des institutions de l'Union européenne.

Dr Martin Bangemann
Membre de la Commission européenne chargé des affaires
industrielles, des technologies de l'information
et des télécommunications

Sommaire

Preface

1. Introduction

1.1. Présentation du guide multidisciplinaire 
1.2. Comment lire ce guide multidisciplinaire? 
1.3. De la production personnelle à l'utilisation par tous 
1.4. Les données et le temps: Les trois phases

2. De la donnée à l'information numérique structurée

2.1. Qu'est-ce que l'information? 
2.2. Qu'est-ce qu'une donnée? 
2.3. Pourquoi l'information numérique est-elle différente? 
2.4. Création des données électroniques 
2.5. Deux façons de structurer les données
2.5.1. Les documents 
2.5.2. Les bases de données 
2.5.3. Acquisition de matériels et de logiciels pour l' information numérique

3. Cycle de vie et répartition des responsabilités

3.1. Vue d'ensemble du cycle de vie 
3.2. Définir les responsabilités pour chaque phase

4. Conception, création et maintenance de l'information numérique

4.1. La phase de conception 
4.2. Création de l'information numérique 
4.3. Intégration, migration et évaluation de l'information numérique
4.3.1. Intégration de l'information 
4.3.2. Migration de l'information 
4.3.3. Du papier ou microfilm à l'image scannée 
4.3.4. De l'image scannée aux formats codés 
4.3.5. D'un format numérique à l'autre 
4.3.6. Évaluation de l'information électronique

4.4. Gestion et classement de l'information numérique 
4.5. Transfert

5. Conservation à long et à court terme de l'information numérique

5.1. Supports de données 
5.2. Formats de fichiers
5.2.1. Images en mode point 
5.2.2. Graphiques vectoriels 
5.2.3. Textes 
5.2.4. Données et programmes

6. Accès et diffusion de l'information

6.1. Vers la société de l'information 
6.2. Normes et standards pour l'accès aux données 
6.3. La sécurité
6.3.1. Droits d'accès 
6.3.2. Cryptage et authentification

6.4.L'accès aux données

7. Conclusions

8. Annexes

8.1. Terminologie 
8.2. Questions en suspens 
8.3. Pour comprendre la normalisation 
8.4. Check–list pour les DLM 
8.5. Prototype: quelles métadonnées faut-il créer? 
8.6. Prototype: Comment choisir les bons standards? 
8.7. Index 
8.8. Table des figures 
8.9. Bibliographie

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